快適で仕事捗るリモートワーク環境をつくる8つのコツ

快適で仕事捗るリモートワーク環境をつくる8つのコツ

リモートワークはいまや、起業家やフリーランサーだけのものではなくなりました。最近では一部の企業で、従業員に対して、在宅勤務や、本来のオフィス以外の場所での勤務を許可する方針を打ち出すところが出ています。快適で仕事捗るリモートワーク環境をつくる8つのコツこうした風潮は、近場ではなかなか仕事が見つからない地域に住んでいる人や、もっと家に近い場所で働きたいと思っている人に、新たなチャンスをもたらしたと言えるでしょう。地理的な制約にとらわれず、好きな場所に仕事場を構えられることには、多くのメリットがあります。けれどもその一方で、自分に適したリモート環境をつくり上げるのは難しい場合もあります。この記事では、リモートワーク環境の構築に苦労している人向けに、悩みの解決に役立つであろうポイントを8つご紹介します。

1. 専用の仕事スペースを用意する

専用の仕事スペースをつくるのは大事です。特に、在宅勤務の場合はとても大切になります。家で働いていると、テレビやふかふかのベッドなど、家の中にある集中力の妨げになるものに気を取られ、つい脇道にそれてしまいがちです。それだけに、「ここで仕事をする」という場所をきちんと確保すれば、集中し、モチベーションを保って仕事をするのに役立つでしょう。また、あなたがビーチやコーヒーショップなど、家以外の場所からリモートで仕事をするタイプであれば、「リモートオフィス・バッグ」を用意するのも良い方法です。これは、1つのバッグに、リモートで働く際に必要なツールをすべてまとめて入れておく方法です。たとえば、ノートパソコン、イヤフォン、マイク、キーボード、ノートパソコン用スタンド、マウス、外付けハードディスクなどがあるでしょう。これさえ用意しておけば、あなた好みのリモートオフィスを、気分次第でどこでも好きな場所に持ち運び、セットアップできます。

2. 家族や友人との間に境界線を設ける

自宅で働いているという理由だけで、個人的な用事をすべてシャットアウトすべきかといえば、そんなことはありません。とはいえ、生活を共にしている人たちとの間に境界線を設け、「応対できる時」と「仕事中で対応できない時」がいつなのかをわかってもらうことが大事です。ただし、それが難しいこともあります。特に、あなたがパジャマのまま仕事をしている場合、それを見ている家の人はなかなか区別がつきにくいでしょう。幸い、ちょっとした工夫で、自分のその時々の状況をわかりやすく伝えることはできます。たとえば、部屋のドアの外側にプレートを出して、ミーティング中であることを家族に伝えるといったことです。また、ライトを用意しておき、コンテンツを収録しているので邪魔されたくない時には、これをオンにするという方法もあります。

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